すっかり涼しくなった今日この頃、
『もっと早く仕事終わらせられないかな〜。』
って考えてる方いませんか？
僕は会社員時代ずっと考えてました笑
定時の１７時１０分を過ぎてからは、
ずーーーっと時計とにらめっこです。
『あ〜早く帰りたぁ〜い。』
って叫んでるそんなあなたに向けて、
《仕事効率が劇的にUPする３つの方法》
を教えます！
《仕事効率が劇的にUPする３つの方法》
1.頭を使う or 使わない仕事を分ける
業務があれこれあっては、
頭がパンクしてしまいます。
その時に大切なのは、
『頭を使う仕事』か『頭を使わない仕事』か
分けて考えるということです。
◎『頭を使う仕事』とは、
企画のアイデア出し、報告書、対人折衝の仕事などです。
◎『頭を使わない仕事』とは、
データ入力、伝票整理、雑務などです。
では、どちらから先に終わらせるべきなのでしょうか？
先にやるべきなのは、
『頭を使わない仕事』です。
『頭を使わない仕事』
というのは、作業時間が計算しやすく、
確実にこのタスクを処理しておくと、
精神的に楽になります。
まずは作業の区分けをしましょう！
2.自分の言葉に落とし込む
仕事の内容をきちんと理解してないと、
『本当にこれでいいのだろうか？』
と不安を抱えた状態で仕事を進めることになり、
仕事の効率も下がり、
なおかつミスも増えます。
また、自分の言葉として
仕事を落とし込んでいないと、
上司に報告をしても、
『ほんとにわかってるのかぁ！？』
と叱責を食らいます。
まずは自分自身の仕事を
自分の言葉にしっかり変換できるようにしましょう！
３.先を読んで課題を解決していく
仕事のゴールを決めていないと、
どこまでいったら終わりになるかが
わからないので、
いつまで経っても仕事が終わりません。
常に全体像を把握し、
その日の仕事のゴールを
しっかり決めましょう！
そうするとぶれることがありません。
ただ、この全体像、最終ゴールを読む力というのは、
トレーニングをしないとなかなか
身につかないので、
しっかりと習慣化させましょう！
この３つをしっかりと実践すれば、
気分爽快にオフィスから
飛び出すことができ、
余裕のできた時間で
有意義に過ごせるでしょう！
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