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早く仕事を終わらせたいあなたへ!仕事効率が劇的にUPする3つの方法!

すっかり涼しくなった今日この頃、

 

『もっと早く仕事終わらせられないかな〜。』

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って考えてる方いませんか?

 

僕は会社員時代ずっと考えてました笑

 

定時の17時10分を過ぎてからは、

ずーーーっと時計とにらめっこです。

 

『あ〜早く帰りたぁ〜い。』

って叫んでるそんなあなたに向けて、

 

《仕事効率が劇的にUPする3つの方法》

を教えます!

 

《仕事効率が劇的にUPする3つの方法》

 

1.頭を使う or 使わない仕事を分ける

 

業務があれこれあっては、

頭がパンクしてしまいます。

 

その時に大切なのは、

『頭を使う仕事』『頭を使わない仕事』

分けて考えるということです。

 

『頭を使う仕事』とは、

企画のアイデア出し、報告書、対人折衝の仕事などです。

Modern business concept

 

『頭を使わない仕事』とは、

データ入力、伝票整理、雑務などです。

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では、どちらから先に終わらせるべきなのでしょうか?

 

先にやるべきなのは、

『頭を使わない仕事』です。

 

『頭を使わない仕事』

というのは、作業時間が計算しやすく、

確実にこのタスクを処理しておくと、

精神的に楽になります。

 

まずは作業の区分けをしましょう!

 

 

2.自分の言葉に落とし込む

 

仕事の内容をきちんと理解してないと、

『本当にこれでいいのだろうか?』

Failure

と不安を抱えた状態で仕事を進めることになり、

仕事の効率も下がり、

なおかつミスも増えます。

 

また、自分の言葉として

仕事を落とし込んでいないと、

上司に報告をしても、

 

『ほんとにわかってるのかぁ!?』

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と叱責を食らいます。

 

まずは自分自身の仕事を

自分の言葉にしっかり変換できるようにしましょう!

 

3.先を読んで課題を解決していく

 

仕事のゴールを決めていないと、

どこまでいったら終わりになるかが

わからないので、

いつまで経っても仕事が終わりません。

 

常に全体像を把握し、

その日の仕事のゴールを

しっかり決めましょう!

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そうするとぶれることがありません。

 

ただ、この全体像、最終ゴールを読む力というのは、

トレーニングをしないとなかなか

身につかないので、

しっかりと習慣化させましょう!

 

 

この3つをしっかりと実践すれば、

気分爽快にオフィスから

飛び出すことができ、

余裕のできた時間で

有意義に過ごせるでしょう!

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